Pengaturan Spasi, Indent, Paragraf MS Word

Pada bagian ini mempelajari cara pengaturan spasi dan perataan paragraf yang digunakan dalam dokumen Anda. Tujuan dari pengaturan ini adalah untuk memperoleh tampilan dokumen yang terorganisasi dengan rapi. Untuk itulah, simak lah penjelasan berikut.

Mengatur Spasi MS Word

Spasi merupakan jarak pemisah antara satu baris dengan baris lainnya dalam sebuah paragraf. Kita bisa mengaturnya sendiri untuk mendapatkan format dokumen yang dibutuhkan.Terapkanlah petunjuksingkatdi bawah ini:
» Mulailah dengan menyeleksi sebuah paragraf terlebih dahulu.
» Setelah itu, klik tab Home dan tekan ikon Line Spacing
» Pilihlah jarak spasi yang dikehendaki. Klik opsi 1,5 apabila menghendaki ukuran spasi normal.
Sesaat kemudian, spasi pada paragraf akan berubah sesuai dengan ukuran yang dipilih.
» Untuk memperoleh spasi ganda, pilihlah ukuran spasi 2.0. Berikut tampilan paragraf yang menggunakan spasi ganda.
» Di samping itu, kita juga dapat mengatur spasi antarparagraf sehingga jarak antarparagraf bisa diperoleh sesuai keinginan.
» Tekan ikon Line Spacing *»- terlebih dahulu, lalu klik opsi Add Space Before Paragraph.
» Setelah itu, kita akan menjumpai jaraj< antara kedua paragraf akan lebih lebar daripada sebelumnya.
» Untuk mempersempit jarak antarparagraf, kita bisa memilih opsi Remove Space Before Paragraph atau Remove Space After Paragraph.
» Selanjutnya, kita akan mendapati tampilan spasi antarparagraf yang normal kembali seperti semula.

Mengatur Indent MS Word

Apabila kita ingin memperoleh tampilan baris pertama pada paragraf lebih menjorok ke dalam, aturlah indentasi paragraf terlebih dahulu. Berikut langkah- langkah yang dapat diterapkan:
» Letakkan kursor mouse Anda pada awal paragraf.
» Kemudian tekan tombol Tab pada keyboard agar baris pertama pada paragraf tersebut menjadi menjorok ke dalam.
» Jika baris pertama itu dirasa kurang menjorok ke dalam, tekanlah tombol Tab sekali lagi. Kita dapat menekan tombol Tab berkali-kali untuk memperoleh tampilan baris pertama yang dikehendaki.
» Untuk memperkecil jarak agar tidak terlalu menjorok ke dalam, kita bisa menekan tombol Backspace pada keyboard.
» Agar ukurannya lebih akurat, klik ikon panah pada bagian Paragraph Hi.
» Pada kotak dialog yang muncul berikutnya, perhatikan kotak kombo Special. Pilih opsi First Line apabila menghendaki indentasi pada baris pertama paragraf.
» Pada kotak kombo By pilih ukuran indentasi yang dikehendaki.

Klik tombol OK untuk mengakhirinya.

Perataan Paragraf MS Word

Ms Word 2007 menyediakan beberapa alternatif perataan paragraf seperti rata kiri, rata kanan, rata tengah maupun rata kiri-kanan teks secara seimbang. Tujuan perataan paragraf adalah untuk mendapatkan tampilan dokumen yang rapi dan terorganisir dengan baik. Nah, apabila ingin mengetahui bagaimana menerapkan masing-masing teknik perataan paragraf dalam dokumen Anda, ikutilah penjelasan berikut:
» Klik tab Home terlebih dahulu.
» Kemudian seleksilah paragraf yang ingin diratakan. Lalu tekan ikon Align Text Left — apabila kita ingin mendapatkan tampilan teks yang rata kiri.
Sedangkan ikon Center ® akan membuat paragraf menjadi rata tengah.
» Apabila menghendaki teks rata kanan, tekanlah ikon Align Text Right *
» Terakhir, kita dapat mengklik ikon Justify yang rata jika menghendaki paragraf kiri dan kanan.